Erste Anmeldung

Die Anmeldung wird in dem folgenden Video erklärt.

Nicht jeder Benutzer ist automatisch Mitglied. Wir unterscheiden zwischen Portal-Benutzer und Mitglied. Können noch weitere Rollen zugeordnet sein.

In diesem Video wird davon ausgegangen Sie sind ein Mitglied.

Hinweis:

Wichtig, wenn Sie einen Microsoft-Account auf ihrer angegebenen Mailadresse haben, dann können Sie sich mit den gleichen Zugangsdaten anmelden. Diese werden nicht mit dem Portal geteilt. Microsoft übernimmt für uns hier die Anmeldung.

Hinweis:

Ihre Mailadresse kann nicht verwendet werden, da deaktiviert. Kontaktiere uns unter admin@franz-kett-paedagogik.de.

Registrieren

Aktuell wird die Registrierung noch vom Administrator gemacht. Kontaktiere uns unter admin@franz-kett-paedagogik.de

Dateien downloaden

Um Dateien zu downloaden, wird im rechten Menü auf den Punkt “Dateien” geklickt.

Dann sieht man alle Hauptordner in der oberen Leiste und darunter den Inhalt des jeweiligen Hauptordners, der ausgewählt ist.

Wenn wie im aktuellen Beispiel nur Unter-Ordner angezeigt werden, dann können diese als zip-Datei gedownloadet werden oder mit einem Klick auf den Namen bzw. in dem aktuellen Fall auf die Jahreszahl.

Um jetzt mehrere Dateien oder Ordner zu downloaden, können diese über die Check-Boxen vorne ausgewählt werden und den Button Herunterladen erscheint und kann gedrückt werden.

Hinweis:

Wenn mehrere Dateien im Browser gedownloadet werden sollen, muss man dies unter Umständen freigeben. Falls dies nicht erwünscht ist, dann muss man die einzelnen Dateien auswählen.

Alternativ kann auch um einzelne Dateien zu downloaden das Icon rechts hinter der Datei verwendet werden.

Ansprechpartner einsehen

In den Ansprechpartner können alle Vorstände, Kursleiter und Regionalverantwortliche eingesehen werden. Dies erreicht man im linken Menü unter dem Punkt Ansprechpartner.

In der Ansicht Ansprechpartner sieht man die Ansprechpartner in der Karte, wichtige  Adressen (Vereinssitz und Office-sitz) sowie die Vorstände, Regionalverantwortlichen und Kursleiter.

Mitgliederliste

Unter dem Menüpunkt Mitglieder können alle Mitglieder eingesehen werden, welche zugestimmt haben ihre Adresse mit anderen Mitgliedern zu teilen. Auf diese Informationen haben Dritte oder andere Portal-Benutzer keinen Zugriff. Dies erreicht man im linken Menü unter Mitglieder. Hier wird der Name, Vorname,  Anschrift (PLZ und Ort) sowie E-Mail und das Land geteilt.

Hinweis:

Ihr Name taucht nicht auf oder Sie möchten ihre Daten nicht mehr veröffentlichen? Hierzu Folgen Sie den folgenden Schritten:

Gehe in das Benutzer-Profil des angemeldeten Accounts und klicke dort auf den Tab Berechtigungen.

Im Bereich Freiwillige Einwilligungen gibt es den folgenden Bereich “Veröffentlichung in der Mitgliederliste”:

Anhand von der Checkbox kann diesem zugestimmt werden oder mittels dem Button “Ablehnen” diese auch abgelehnt werden.

Veranstaltungen

In dem Menüpunkt Veranstaltungen werden zusätzlich zu den veröffentlichten Veranstaltungen auf der Homepage auch interne Veranstaltungen angezeigt. 

Es können über die Select-Box auch nur die internen Veranstaltungen ausgewählt werden mit dem Wert “Only Intern”

Darüber hinaus kann mit dem Listen-Icon gewechselt werden zwischen Übersichtsansicht und detailierter Ansicht. Mit dem Welt-Icon kann zwischen zeitlicher Sortierung und Gruppierung nach Länder ausgewählt werden.

Mit dem Tab “Vergangene Veranstaltungen” können die alten Veranstaltungen eingesehen werden.

Jahrbuch

Über den Menüpunkt Jahrbuch kann auf die Inhaltsverzeichnisse der Jahrbücher zugegriffen werden.

Mit Hilfe des drei Punkte Icons  auf der rechten Seite kann die Suche aufgeklappt werden. Hier kann eine Text-, Stichwort oder Jahreszahl-Suche gestartet werden. Über den gekringelten Pfeil kann die Seite bzw. Suche neu gestartet werden.

Benutzer-Profil

Über das Icon Benutzer-Profil rechts oben können Einstellungen am eigenen Benutzer-Profil durchgeführt werden. Hier über können die Daten angepasst werden für die Mitgliederliste und die E-Mails verwaltet werden.

Zum einen können verschiedene Informationen zum Profil gepflegt werden und aber auch ein Profilbild hinzugefügt werden. Dies passiert über den Button unter dem Bild.

Wenn ein Bild hinzugefügt wurde kann dies über den Llink Button unter dem Bild ersetzt werden und dem rechten Button gelöscht werden.

Es kann für die Kommunikation und veröffentlichen sowie die Anmeldung verschiedene E-Mailadressen verwendet werden.

Wenn Sie die Adresse für die Anmeldung ändern möchten, muss ein neues Konto angelegt werden. Bitte kontaktiere hierzu uns admin@franz-kett-paedagogik.de.

Hinweis:

Vergiss nicht, dass alle Änderungen im Profil mit dem Speichern-Button bestätigt werden müssen.

Eine neue Mailadresse wird über den gelben Button rechts neben der ersten Mailadresse hinzugefügt.

Dann wird diese eingegeben und mit dem Button daneben bestätigt. Über den Mülleimner kann die Mailadresse wieder gelöscht werden.

Die Eigenschaften können über den grauen Button neben der Hauptmailadresse verwaltet werden,

Damit öffnet sich der folgende Dialog und kann die Zuständigkeit zu den einzelnen Mailadressen konfiguriert werden.

Eigenschaft
Beschreibung

Authentication

Legt die Mailadresse fest für die Anmeldung

Communication

Diese Mailadresse wird für die Kommunikation mit dir verwendet. Hier kommen die ganzen Mails an vom Portal. Dies können z.B. Infos über neue Beiträge oder Dateien, welche hochgeladen wurden.

Publishing

Mailadresse, welche in der Mitgliederliste veröffentlicht wird.